FeuerON – Neue Verwaltungssoftware in Niedersachsen

Umbruch und Vereinfachung im Verwaltungswesen der Feuerwehren in Niedersachsen:

Seit fast 15 Jahren verwendeten die meisten Feuerwehren in Niedersachsen eine Software mit dem Namen FeuerwehrDirect. Dieses Programm funktionierte auf Basis von Microsoft Access. Damals wurde der erste Schritt in die Richtung einer zentralen Datenpflege gerichtet. Denn hier konnten nicht nur Mitgliederdaten, sondern auch Gerätschaften, Einsatzberichte, Dienstbücher und Bekleidung hinterlegt werden. Die Nachteile waren schnell erkannt, da zunächst nur an einem PC gearbeitet werden konnte. Mit etwas EDV-Wissen konnte das System aber auch innerhalb eines geschlossenen Netzwerks betrieben werden.

Statistische Daten (Anzahl Mitglieder, Einsatzstichworte, usw.) mussten selbst ausgewertet und weitergegeben werden (Gemeinde, Region und auch Land). Mit Einführung neuerer Office-Versionen wurde auch eine Datenübergabe an übergeordnete Stellen erschwert und war auch später nicht mehr möglich.

Bis zur Einführung einer „brauchbaren“ Software wurden verschiedene Listen dezentral und teilweise auf privaten Rechnern gepflegt (Mitgliederliste beim Schriftführer in Abstimmung mit der Liste des Kassenwarts, Lehrgänge beim stv. Ortsbrandmeister, Geräte bei den Gerätewarten, Telefonlisten bei einem anderen Kameraden, usw.).

Mit Einführung des neuen Systems FeuerON (Feuerwehren Online Niedersachsen) können solche Daten direkt und online abgefragt und gepflegt werden. Das Thema Datensicherung auf externen und lokalen Speichermedien gehört somit auch der Vergangenheit an, da alle Daten auf einem Server abgelegt sind (Standort nach ISO 27001 in Deutschland mit täglicher Datensicherung). FeuerON wurde ausführlich durch Datenschutzexperten des Landes Niedersachsen geprüft. Die übergeordneten Stellen erhalten keine in den Ortsfeuerwehren bekannten Personendaten, sondern nur für Statistikzwecke relevante Informationen.

Seit letztem Jahr sind die Ortsfeuerwehren der Gemeinde Wedemark aktiv und haben ihre „alten“ FeuerwehrDirect-Daten in das neue System übergeben. Das betraf im ersten Schritt die Mitgliederdaten. Dazu mussten viele Informationen bereinigt werden. Die Ortsfeuerwehr Brelingen ist nun bereits „online“, dass bald die nächsten Schritte folgen können. Dazu gehört das gesamte Berichtswesen (Dienstbuch und Einsatzberichte).

Möglichkeiten der zentralen Datenpflege:

• Personendaten (Mitglieder)
  inkl. aller Lehrgänge, Ehrungen, Beförderungen, usw.
• Dienstbuch
  Komfortable Verwaltung aller Dienste und Ausbildungstätigkeiten
• Einsatzberichte
  Berichte können nach ihrer „Freigabe“ direkt von der Verwaltung (Gemeinde Wedemark) abgerufen und abgerechnet werden. Eine manuelle Übergabe der Daten ist nicht mehr erforderlich.
• Abfragemöglichkeiten
  Vollständige oder nach Gruppen und Abteilungen eingegrenzte Abfragen von Informationen (Atemschutzgeräteträger, Telefonlisten, Lehrgänge, Ehrungen, usw.)
• Terminverfolgung
  Anstehende Geburtstage, Untersuchungen (Atemschutz), Fahrerlaubnisse (LKW), usw.
• Geräteverwaltung
  Zu Fahrzeugen und Geräten (folgt später) können Daten hinterlegt werden.
• Wasserentnahmestellen
  Wiederkehrende Prüfungen von Hydranten und Löschwasserbrunnen können dokumentiert werden.
• Rechteverwaltung
  Den Benutzern werden Rollen entsprechend ihrer zugeteilt. Beispielsweise können Bankdaten nur vom Kassenwart gesehen und bearbeitet werden, während ein Atemschutzbeauftragter nur die Namen der Mitglieder sieht.

Viele Details bedürfen der Abstimmung innerhalb der Gemeindefeuerwehr. Die Ortsfeuerwehren stehen dabei im ständigen Kontakt, um nach dem Import ihrer Daten ihre Erfahrungen austauschen zu können.

Weitere Informationen zu FeuerON gibt es auf der Homepage der NABK Niedersachsen:
http://www.feuerwehrschulen.niedersachsen.de/service/feueron/feueron-140100.html